Производственный журнал должен отражать всю производственную деятельность цеха в хронологическом порядке. Основная цель ведения журнала заключается в том, чтобы по его записям можно было судить о том, как и в какой последовательности протекал технологический процесс производства, а равно и о тех происшествиях, которые имели место в период работы цеха ио каждой смене в отдельности. При работе предприятия в две и более смен необходимо, чтобы при передаче смены одним ответственным по смене другому был установлен твердый порядок приемки и сдачи смены.
Приемка и сдача смен производится путем соответствующих записей в производственном журнале о времени приемки, состоянии оборудования, приспособлений и инструмента, о наличии сырья и полуфабрикатов в цехе в момент сдачи — приемки.
Если во время передачи смены отдельные операции не закончены, то нужно указать, какой стадией производства смена закончила свою работу на данной операции, с тем чтобы принявший смену мог ее продолжать.
В случае, если в течение работы смены были допущены нарушения, в какой бы форме они выражены не были, необходимо, чтобы они также были отмечены в записях при приемке и сдаче смен.